近日包頭機場自主研發了一套值班管理系統。系統針對值班管理的特點開發了01值班-現場值班-部門值班三級值班信息數據,可直觀的顯示當日各級值班人員、聯系方式、值班記錄及風險提示,這些值班信息都集成在手機里,可實時調取和修改。同時部門現場值班時有重要事件可一鍵提醒,第一時間知會01、02值班領導,上下互通更高效、應急響應更高效。
值班管理在機場的運輸生產中發揮著非常重要的指導管理作用。但是,由于技術問題,包頭機場值班管理沒有實現在手機端實時編輯、查看的功能,需借助可正常連接生產網的電腦設備登陸智能生產系統才能查看值班計劃,但這一方式使得工作人員在現場值班過程中發現問題后因不能第一時間查看到值班計劃,導致聯絡到其他部門當日值班人員非常耗時,部門之間信息溝通和應急響應時效性差;而且值班記錄也是使用傳統的紙質記錄表填寫并靠人工進行管理,記錄表容易丟失、記錄后期管理存檔也會消耗一定人力,管理效能低。以上這些問題是受登錄設備的限制導致的,因此,包頭機場機電信息部開始尋找新的設備終端來實現值班系統功能的升級。
經過6個月研究開發,技術團隊開發出手機端的包頭機場值班管理系統。該系統能夠按特定維度顯示值班列表,具備指導各部門值班、交接班、風險提示等工作環節,在值班管理方面獲取了良好的效果。其主要運用效果包括三方面升級。首先,值班人員可實時共享數據,顯著提高溝通效率,值班人員通過手機端即可實時查看各部門值班計劃,有重要事件或應急拉練時可第一時間聯系到各級值班人員,上下級之間、部門之間溝通效率明顯提高,保證信息的時效性和通暢性。其次,記錄便捷,存儲更方便,節約人工成本,值班人員通過手機隨時隨地可編輯值班記錄,上傳現場圖片,并可實時共享;值班信息臺賬也由電子化代替傳統紙質記錄,通過值班管理系統可以一鍵回查歷史值班記錄,以信息化系統存儲的方式,節約了人工成本,具備存儲容量大,存儲周期長的優勢,更符合機場智慧化發展趨勢。最后,風險提示高效直觀,提高溝通效率,值班人員只要點擊進入值班管理系統,風險提示直觀顯示、滾動呈現,隨時提醒值班人員關注,并可在手機端實時修改和補充。
同時,隨著值班管理系統數據庫的不斷豐富,隨著更多的值班數據加入,后期還可以通過數據統計分析,進一步提升值班管理工作效率和質量。
新的值班管理系統上線運行以來,通過值班人員實際使用后的反饋了解到,值班管理系統徹底改變了值班管理的現狀,從各部門值班人員查看不方便、聯系值班人員耗時、紙質記錄沒有留痕等等轉變為各級值班領導一目了然、聯絡方便、值班信息實時共享,值班記錄可一鍵調取和編輯。利用移動互聯網技術,為值班管理工作打造了一個多維、快捷、高效的大數據管理平臺。 (包頭機場:李楠)